Guide pratique pour l’envoi de courrier recommandé en ligne

courrier recommandé

Rédiger et envoyer une lettre recommandée depuis un ordinateur ou un téléphone portable est désormais possible depuis quelques années. Il suffit de trouver une application ou une plateforme d’envoi de courrier. Avec cette méthode, un signal ou un message automatique vous informe de la réception du courrier que vous avez envoyé.

Qu’est-ce que l’envoi recommandé en ligne ?

Aujourd’hui, il est possible d’envoyer une lettre recommandée sans avoir à sortir de chez soi. Il s’agit principalement du courrier recommandé en ligne qui est accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Ce type de correspondance est pratique et très simple à réaliser. En effet, il n’est plus nécessaire d’utiliser une imprimante ou une enveloppe timbrée. Pour envoyer un courrier recommandé en ligne, il suffit d’avoir une connexion internet, un mobile ou un ordinateur. De plus, un large choix de ces modes d’envoi est disponible. Toute rédaction de lettre, comme une annulation, une réclamation ou un avis, sera facilitée. Comme la lettre recommandée classique, la lettre recommandée électronique a également une valeur juridique. Vous pouvez l’envoyer aux particuliers, aux professionnels ou à l’administration. Il suffit de mentionner l’adresse e-mail et le numéro de téléphone, pour un envoi aux professionnels. En revanche, si le destinataire est un particulier, demandez-lui son accord. Dans le cas contraire, votre envoi  recommandé en ligne, pourrait être refusé, car il n’a aucune valeur juridique.

Comment envoyer une lettre recommandée en ligne ?

Il est possible de créer une lettre recommandée en ligne à partir d’un modèle gratuit qui est mis à votre disposition. D’autre part, vous pouvez importer le document depuis votre ordinateur. Vous avez également la possibilité de vous rendre directement sur des sites spécialisés pour rédiger votre lettre. Vous pouvez par ailleurs utiliser un brouillon ou une correspondance déjà envoyée pour en créer une. Pour envoyer un courrier recommandé en ligne, vous devrez vous rendre dans la rubrique courrier une fois connecté au site d’envoi. Vous y trouverez les modes d’impression à choisir ainsi que l’affranchissement, sans ou avec avis de passage. Ensuite, vous serez invité à indiquer votre destinataire, dont le nombre est limité à cent par envoi. Dans cet intervalle de temps, il est conseillé de renseigner la date de dépôt, qui est programmable jusqu’à 3 mois à l’avance. Après cela, il ne vous reste plus qu’à visualiser votre courrier et à valider l’envoi. Vous recevrez immédiatement une preuve de dépôt au format numérique, afin de garantir une sauvegarde et un stockage faciles des données.

Quels sont les avantages de l’envoi d’un courrier recommandé en ligne ?

Envoyer un courrier recommandé en ligne présente plusieurs avantages. Tout d’abord, il vous permet de gagner du temps, car vous n’êtes plus obligé de vous déplacer, et ce, sans être soumis à des contraintes horaires. Par ailleurs, il faut savoir qu’il existe plus de quatre mille textes législatifs et réglementaires rendant le courrier recommandé obligatoire. Par conséquent, il assure la formalisation de chaque relation contractuelle avec les clients, les fournisseurs ou les consommateurs. En cas de litige avec le destinataire, la lettre recommandée en ligne peut avoir une protection juridique comme la lettre classique. La lettre recommandée en ligne présente en outre un avantage important puisqu’elle permet la traçabilité de tout document envoyé. Ainsi, les échanges seront parfaitement sécurisés et fiables. En bénéficiant d’une indemnisation forfaitaire, chacun de vos envois serait indemnisé en cas de perte de garantie. Avec l’aide du service d’envoi en ligne, il est possible de poster un document allant jusqu’à soixante pages. La lettre recommandée électronique est réalisée à moindre coût tout en étant rapide et pratique. En résumé, l’envoi d’une lettre recommandée est une solution parfaite qui ne vous oblige pas à quitter votre bureau ou votre domicile.

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